MÔ ĐUN 7: KỸ NĂNG ĐỘNG VIÊN NHÂN VIÊN
1. Lý thuyết về động viên
- Tại sao phải quan tâm tới động cơ làm việc
- Các cấp bậc nhu cầu theo Maslow
- Thuyết 2 nhóm yếu tố của Herzberg
- Những yếu tố về môi trường có khả năng gây ra sự không thỏa mãn
- Những yếu tố động viên có khả năng tạo nên sự thỏa mãn
- Động cơ thúc đẩy con người làm việc
- Qúa trình cơ bản làm nảy sinh động cơ
- Mong đợi củ nhân viên
- Cảm nhận của nhân viên
2. Các biện pháp động viên
- Động viên 1 tập thể
- Các nội dung động viên
- Làm phong phú công việc/ mở rộng công việc
- Cam kết tham gia của nhân viên
- Các cách khuyến khích nhân viên tham gia
- Thành tích đạt được
- Biểu dương/ khen thưởng
- Trách nhiệm
- Thăng chức/ thăng tiến
- Hỗ trợ/ môi trường làm việc
- Tiền thù lao
MÔ ĐUN 8: KỸ NĂNG GIAO VIỆC/ ỦY QUYỀN
1. Phân biệt giao việc và ủy quyền
- Sự khác nhau giữa giao việc và ủy quyền
2. Lợi ích của giao việc
- Tạo điều kiện thuận lợi để hoàn thành mục tiêu
- Tăng năng suất
- Chất lượng công việc được nâng cao
- Người lãnh đạo sẽ có nhiều thời gian hơn để lập kế hoạch, thực hiện và kiểm tra đánh giá cho việc phát triển đơn vị tốt hơn
3. Những biểu hiện của phân công công việc kém
- Không giao việc cho đúng người
- Không hoàn thành việc đúng thời hạn
- Phân công không rõ ràng
4. Những trở ngại trong giao việc
- Nhân viên thiếu kinh nghiệm và nhiệt tình
- Nhân viên sợ trách nhiệm
- Nhân viên sợ phê bình và tránh mạo hiểm
5. Những khó khăn trong giao việc
- Nhân viên thiếu kinh nghiệm và nhiệt tình
- Nhân viên sợ trách nhiệm
- Nhân viên sợ phê bình và tránh mạo hiểm
- Nhà lãnh đạo nghĩ rằng:”Nếu giao việc cho nhân viên thì không còn việc gì làm”.
6. Tính hợp lý trong kỹ năng giao việc đối với nhà lãnh đạo
- Giải thích cho nhân viên hiểu rõ mức độ và quyền hạn khi được giao việc
- Cần giúp đỡ hỗ trọ nhân viên khi cần
- Xác định mức độ thực thi và thời gian biểu khi thực hiện công việc
7. Khi nhà lãnh đạo chia sẻ quyền lực
- Báo cáo kịp thời những khó khăn và hướng giải quyết
- Giải quyết vấn đề và cho biết bạn đã làm gì
8. Những vấn đề cần xem xét khi quyết định công việc được giao
- Báo cáo kịp thời những khó khăn và hướng giải quyết
- Giải quyết vấn đề và cho biết bạn đã làm gì
9. Những vấn đề cần lưu ý khi chọn nhân viên giao việc
- Phù hợp năng lực, khả năng
- Phân tích chi tiết yêu cầu của công việc trước khi chọn nhân viên giao việc
10. Đưa ra kế hoạch giao việc
- Xác định mục tiêu và trình bày rõ ràng
- Giao mức độ quyền hạn cụ thể rõ ràng
11. Những điều nên tránh khi giao việc
- Lơ là hay theo dõi quá chặt nhân viên
- Không khen ngợi hay thiếu động viên kịp thời khi nhân viên hoàn thành tốt công việc được giao
12. Các bước giao việc:
- Thực hiện đúng và đủ 8 bước cơ bản trong giao việc cho nhân viên