Gala dinner là gì? Mẫu kịch bản tổ chức gala dinner đặc sắc

Gala dinner không còn xa lạ với nhiều khách hàng, hướng dẫn viên và các công ty du lịch, sự kiện. Vậy Gala dinner là gì? Mẫu kịch bản tổ chức Gala dinner đặc sắc sẽ như thế nào? Hãy cùng trường Saigontourist tìm hiểu nhé!

Gala dinner là gì?

Gala dinner là một chương trình sự kiện được tổ chức dưới hình thức một buổi tiệc tối, kết hợp với các hoạt động giải trí trên sân khấu.

Gala dinner thường được tổ chức vào những dịp đặc biệt của doanh nghiệp như khen thưởng nội bộ, liên hoan, tri ân khách hàng, các buổi liên hoan….

Các bước lên kịch bản cho Gala dinner

Tùy theo từng tính chất của buổi tiệc cũng như yêu cầu của chủ tiệc, kế hoạch tổ chức gala dinner và cách tổ chức chương trình gala dinner sẽ khác nhau. Tuy nhiên kịch bản gala dinner chung sẽ có các bước sau:

Bước 1: Đón khách đến tham dự

Công tác đón khách đến tham dự phải được thực hiện khoảng 30 phút trước thời gian diễn ra chương trình chính, lễ tân mời khách vào vị trí ngồi trống hoặc vị trí đã được ấn định trước.

Lưu ý nhiều chương trình sẽ có quy định gala dinner mặc gì để phù hợp với chương trình, yêu cầu của Ban tổ chức.

Bước 2: Ổn định chương trình, MC giới thiệu mục đích buổi tiệc

Khi khách mời đã đến đông đủ hoặc không còn nhiều chỗ trống, MC sẽ có lời thông báo đến toàn thể hội trường ổn định chỗ ngồi và tập trung lên sân khấu.

Tùy theo mục đích và yêu cầu tổ chức buổi tiệc mà MC sẽ có lời dẫn khác nhau.

Bước 3: Phát biểu của ban tổ chức và khách mời

MC giới thiệu Ban tổ chức đại diện lên phát biểu và cảm ơn khách mời tới tham dự. Tùy theo chương trình sẽ có thêm phần phát biểu của khách mời, số lượng sẽ do ban tổ chức thông báo trước cho MC.

Bước 4: Khai tiệc

Thông thường phần khai tiệc sẽ do MC tuyên bố và ban tổ chức thực hiện nghi lễ, tuy nhiên cũng sẽ có chương trình tuyên bố khai tiệc từ ban tổ chức sau phần phát biểu.

Bước 5: Trình diễn văn nghệ hoặc các tiết mục nghệ thuật

Đây là phần không thể thiếu của bất kỳ buổi gala dinner nào. Những tiết mục trình diễn có thể đến từ nhà hàng tổ chức tiệc sau đó khách mời lên giao lưu văn nghệ, hay do các bộ phận trong doanh nghiệp tự biên đạo hoặc có thể thuê từ bên ngoài. Các tiết mục vô cùng đa dạng, từ hát, múa, tấu hài, ảo thuật, xiếc….

Bước 6: Trao thưởng

Nếu các tiết mục do các bộ phận của doanh nghiệp lên kế hoạch và tranh tài cùng nhau thì sẽ có chấm điểm và trao thưởng. Hoặc trao thưởng thành tích, vinh danh cá nhân, bộ phận cho tổng kết doanh nghiệp.

Bước 7: Tổ chức các trò chơi

Các trò chơi gala dinner cũng được lên kế hoạch từ trước và phù hợp với nội dung buổi tiệc cũng như phù hợp với ngành nghề, lứa tuổi… Việc tổ chức trò chơi gala dinner cũng phần nào thể hiện sự chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức.

Bước 8: Bế mạc, kết thúc chương trình

Ban tổ chức lên phát biểu, cảm ơn khách mời đã tham dự đến cuối chương trình. MC tuyên bố bế mạc và mời toàn thể hội trường lên chụp ảnh lưu niệm.

Mẫu kịch bản Gala dinner

Trường Saigontourist xin gửi đến  cho các bạn tham khảo một mẫu kịch bản Gala dinner ở tour TP.HCM – Quảng Bình (tour thường niên của các lớp Hướng dẫn Du lịch và Quản trị Lữ hành).

Kết luận

Trên đây là giải đáp cho câu hỏi Gala dinner là gì? Mẫu kịch bản tổ chức Gala dinner đặc sắc. Nếu yêu thích và mong muốn có nhiều hiểu biết hơn về những sự kiện thì hãy đến với trường Saigontourist, các bạn sẽ có những bài học chi tiết, cụ thể hơn.